株式会社コウセイは、給排水工事の修繕及び保守業務を通じて個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報を適切に保護していくことが企業の社会的責務と考え、次の取組みを推進します。

1.役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

2.必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報のき損・紛失、破壊、改ざん、漏えい防止及び是正を図り、安全管理に努めます。

3.お客さまからお預かりする個人情報や従業員情報・協力業者に関する個人情報について、あらかじめ利用目的を明示し本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用し、目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4.個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。

5.個人情報を第三者に提供する場合は、その第三者に対して契約により適正な管理を義務づけ、情報漏洩の防止を図ります。

6.個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

7. 個人情報に関する苦情・相談、照会、訂正などを希望される場合は、本人から当社の担当部門へご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

8.当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規定及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

改訂：2020年10月23日
制定：2016年4月1日
株式会社コウセイ
代表取締役　國光 伸之

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の利用目的
・直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

①【工事関係】
・入居者様へのサービス（工事、保守）の提供のため（発注者からの受託業務の遂行）
・発注者より受託した住宅居住者に、工事のために、電話又は訪問するため

②【協力会社関係】
・工事の労務・安全管理のため
・緊急事態（地震、労働災害　など）発生時の対応・連絡のため
・直接書面によって取得した個人情報の利用目的

③【採用応募者関係】
・採用判断のため
・採用についてのご返答のため

④【当社社員関係】
・労務管理の為（人事、給与業務他）

当社では、開示対象個人情報について、ご本人様からの要求に応じて下記に対応いたします。

・利用目的の通知　・開示対象個人情報の開示　・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止　・消去及び第三者提供の停止

開示対象個人情報又は第三者提供記録に関する周知事項について

a.事業者の氏名及び住所
代表取締役　國光　伸之
住所：神奈川県横浜市戸塚区上倉田町１５７７番地２

b.個人情報保護管理者の職名及び連絡先
総務部　TEL：(045)862-3840
お問い合わせ時間：平日10時～17時

c.すべての開示対象個人情報又は第三者提供記録の利用目的
【採用応募者関係】
・採用判断のため
・採用についてのご返答のため
【当社社員関係】
・労務管理の為（人事、給与業務他）

d.開示対象個人情報又は第三者提供記録の取扱に関する苦情の申し出先
株式会社コウセイ　お問合せ窓口
総務部　TEL：045-862-3840
お問い合わせ時間：平日10時～17時

e.個人情報保護団体の認定団体名称ほか
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30〜12：00,13：00〜16：30）

f.開示等の手続き
お問合せください

g．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。